در جامعهی امروز، بسیاری از شرکتها و سازمانها از لوح تقدیر اداری به عنوان یکی از روشهای انگیزشی برای تشویق کارکنان و بهبود عملکرد آنها استفاده میکنند. لوح تقدیر به عنوان یکی از شیوههای اعتراف به کارکرد عالی و تلاشهای بیوقفه، یکی از اصولیترین روشهای بهرهوری اداری در بین مدیران و کارکنان است. در این مقاله، به تعریف لوح تقدیر، راهکارهای بهینهسازی این فرایند و نحوه استفاده از آن برای بهبود کارکرد کارکنان پرداخته خواهد شد.
تعریف لوح تقدیر
لوح تقدیر اداری به یک نوع سند کارکرد مدیریتی گفته میشود که در آن به کارکنانی که عملکرد برجستهای در زمینههای مختلفی از جمله تولید، خدمات، فروش و … ارائه کردهاند، تجلیل میشود. این سند معمولاً شامل نام کارکنان برجسته، شرح عملکرد موفق آنها و نام مدیر مربوطه است. لوح تقدیر اداری به عنوان یکی از موثرترین ابزارهای اعتراف به کارکرد عالی، به منظور تشویق کارکنان و افزایش انگیزه آنها برای بهبود عملکرد استفاده میشود.
استفاده از لوح تقدیر
یکی از راهکارهایی که میتوان برای استفاده از لوح تقدیر اداری در سازمانها و شرکتها به کار برد، ارائه آن به صورت عمومی به کارکنان است. این روش، بیشتر افراد را ترغیب به بهبود کارکرد خود میکند و از آنها درخواست میکند که برای دریافت لوح تقدیر، بهترین تلاش خود را انجام دهند.
علاوه بر این، استفاده از لوح تقدیر به عنوان یک ابزار انگیزشی، میتواند اثر مثبتی در فرایند آموزش و توسعه کارکنان داشته باشد. به عنوان مثال، با تشویق کارکنان به بهبود کارکرد خود، آنها برای کسب لوح تقدیر باید بر روی مهارتها و تواناییهای خود کار کنند. این فرایند در نهایت میتواند منجر به توسعه مهارتهای کارکنان و بهبود کیفیت خدمات و محصولات شرکت شود.
مزایای لوح تقدیر اداری
لوح تقدیر اداری یکی از رایجترین ابزارهای انگیزشی در سازمانها و شرکتهاست که برای تقدیر از کارکنان استفاده میشود. در زیر به برخی از مزایای استفاده از لوح تقدیر اداری اشاره میشود:
1. انگیزه و تشویق کارکنان: ارائه لوح تقدیر به کارکنان میتواند به عنوان یک ابزار انگیزشی و تشویقی موثر برای آنها عمل کند. این اقدام میتواند کارکنان را بهبود کارکرد و تلاش بیشتری برای دستیابی به اهداف سازمانی ترغیب کند.
2. افزایش رضایتمندی کارکنان: تقدیر از کارکنان به دلیل کارکرد خوب و ارزشمندیهایی که در سازمان به آنها ارائه میدهند، میتواند بهبود رضایتمندی کارکنان را به همراه داشته باشد. این موضوع میتواند باعث بهبود ارتباطات درون سازمانی و حفظ کارکنان با استعداد شود.
3. بهبود فرهنگ سازمانی: تقدیر از کارکنان به دلیل رفتارهای مثبت مانند همکاری و کمک به دیگران، میتواند به بهبود فرهنگ سازمانی کمک کند. این موضوع میتواند باعث ایجاد یک محیط کاری مثبت و پایدار در سازمان شود.
4. بهبود ارتباط با مشتریان: ارائه لوح تقدیر به کارکنان به دلیل عملکرد خوب و خدمات مشتریمحور، میتواند به بهبود رابطه با مشتریان کمک کند. کارکنان متعهد و مهارتدار میتوانند برای جذب و نگهداری مشتریان به عنوان یک پایه اساسی در رشد سازمان کار کند.
انواع لوح تقدیر اداری
- لوح تقدير براي عملکرد شغلي: اين لوح تقدير براي تقدير عملکرد کارمندان اداري و مديران استفاده مي شود. آنها به منظور ارزيابي عملکرد خود، بر اساس معيارهاي مشخصي که توسط سازمان تعيين شده، توسط مديرانشان مورد ارزيابي قرار مي گيرند.
- لوح تقدير براي افتخارات: اين لوح تقدير براي تجليل از عملکرد برجسته يک شخص در يک رويداد ويژه مانند يک روز تولد، يک رويداد ورزشي يا يک مراسم افتتاحيه استفاده مي شود.
- لوح تقدير براي اعتراف به ارزش شخص: اين لوح تقدير براي تجليل از شخص براي داشتن ويژگي هاي خاص مانند شجاعت، صبر و پشتکار، رهبري و يا همبستگي استفاده مي شود.
- لوح تقدير براي برگزاري برنامه: اين لوح تقدير براي تجليل از سازمان براي برگزاري يک رويداد ويژه مانند يک کنفرانس، يک مراسم افتتاحيه يا يک رويداد براي جمع آوري پول براي خيريه استفاده مي شود.
- لوح تقدير براي شرکت در مسابقات: اين لوح تقدير براي تجليل از شخص يا تيمي که در يک مسابقه ورزشي، علمي يا هنري عملکرد برجسته اي داشته استفاده مي شود.
انواع لوح تقدیر اداری از نظر جنس
با توجه به جنس لوح تقدیر، آنها به دو دسته زیر تقسیم میشوند:
- لوح تقدیر فلزی:
این لوحها از جنس فلز ساخته میشوند و برای تقدیر افراد برجسته و حرفهای در سازمانها و شرکتها استفاده میشود. برخی از مهمترین موارد استفاده این لوحها، تقدیر از مدیران، کارمندان، وکلا، پزشکان و دیگر افراد با ارزش در یک سازمان میباشد. - لوح تقدیر چوبی:
این لوحها از جنس چوب ساخته میشوند و برای تقدیر افراد در رویدادهای خاص مانند جشن تولد، جشن عروسی و یا جشن خاص دیگری که ممکن است در یک شرکت یا سازمان برگزار شود، استفاده میشود. این لوحها معمولاً شامل اسم شخص، تاریخ و رویدادی است که تقدیر مربوطه به آن مرتبط است.
چه شرکت هایی از لوح تقدیر اداری استفاده می کنند؟
اکثر شرکتهای بزرگ و کوچک از لوح تقدیر اداری به عنوان یکی از روشهای انگیزشی و تشویقی برای کارکنان خود استفاده میکنند. در زیر به برخی از شرکتهایی که از لوح تقدیر اداری استفاده میکنند اشاره میکنم:
- گوگل: یکی از شرکتهایی که بسیاری از مدیران آن به لوح تقدیر اداری اهمیت میدهند، گوگل است. در این شرکت، لوح تقدیر به عنوان یکی از روشهای تشویقی برای کارکنان استفاده میشود.
- اپل: اپل نیز از لوح تقدیر به عنوان یکی از روشهای انگیزشی و تشویقی برای کارکنان خود استفاده میکند. این شرکت به منظور تقدیر از کارکنان برای عملکردهای خوب در طول سال، مراسم تقدیر برگزار میکند.
- مایکروسافت: شرکت مایکروسافت نیز از لوح تقدیر به عنوان یکی از روشهای تشویقی برای کارکنان استفاده میکند. در این شرکت، لوح تقدیر به عنوان یکی از روشهای تشویقی برای کارکنان به عنوان پاداش برای عملکردهای خوب در انجام پروژهها به کار میرود.
- فیس بوک: شرکت فیس بوک نیز از لوح تقدیر به عنوان یکی از روشهای تشویقی برای کارکنان خود استفاده میکند. در این شرکت، لوح تقدیر برای تقدیر از کارکنان به خاطر عملکردهای برجسته در طول سال استفاده میشود.
- ادوبی: شرکت ادوبی نیز از لوح تقدیر به عنوان یکی از روشهای تشویقی و تقدیر از کارکنان استفاده می کند.
8 نمونه متن لوح تقدیر اداری
نمونه 1:
با سلام و احترام، افتخار میکنیم که این لوح تقدیر اداری را به آقای/خانم (نام موظف) تقدیم کنیم، به خاطر تلاشها و عملکرد برجستهای که در انجام وظایف خود در دوره زمانی از (تاریخ شروع) تا (تاریخ پایان) به نمایش گذاشته است. این دوره زمانی، یکی از دورههای بحرانی و چالش برانگیز در تاریخ این اداره بوده است.
سهم گرانبهای آقای/خانم (نام موظف) و پاسخگوییاش به اهداف این اداره و بهبود کیفیت خدمات، به عنوان یکی از محرکهای اصلی پیشرفت و توسعه آن، بسیار قابل تحسین است.
نمونه 2 :
با توجه به عملکرد برجسته و تلاش فراوان شما در سازمان، افتخار دارم که لوح تقدیری به عنوان تقدیری از مسئولیت پذیری، عملکرد برتر و ارزشهای حرفهای شما، به شما اهدا نمایم.
در سالهای گذشته، مسئولیت پذیری شما در انجام وظایف و مسئولیتهایتان نه تنها برای خودتان، بلکه برای تیم و سازمان بسیار مفید و موثر بوده است. ارائه خدمات با کیفیت بالا، همیشه یکی از اولویتهای شما بوده و برتری در اجرای این وظیفه باعث شده که شما به یکی از پرافتخارترین اعضای تیم خود تبدیل شوید.
من واقعاً قدردان تلاشهای شما در ایجاد فرهنگ حرفهای، همکاری و همافزایی در سازمان هستم. بازخوردهای مثبتی که از همکاران و مشتریان دریافت کردهاید، نشان از تأثیرگذاری بسیاری که در سازمان داشتهاید، دارد.
با اهدای این لوح تقدیر، امیدوارم که بتوانم از تلاشهای شما تشکر کنم و از شما بخاطر موفقیتها و انجام وظایف به نحوی کامل تر، سپاسگزاری کنم.
با احترام
نمونه 3 :
با سلام و احترام،
با توجه به کارکرد برتر و تلاش بی وقفه شما در سازمان، افتخار دارم که لوح تقدیری به عنوان تشکر و قدردانی از مسئولیت پذیری، کارآیی بالا و ارزشهای حرفهای شما، به شما اهدا کنم.
تلاشهای شما در سالهای گذشته برای ارائه خدمات با کیفیت بالا و بهبود فرایندهای اداری، در دستیابی به اهداف و رسیدن به نتایج مطلوب در سازمان بسیار مؤثر و ارزشمند بوده است. این انگیزه و پشتکار شما در انجام وظایف و ارائه خدمات با کیفیت بالا، به عنوان یکی از پرافتخارترین اعضای تیم، مورد تقدیر و تشویق همکاران و مدیران سازمان قرار گرفته است.
من واقعاً قدردان تلاشهای شما در ایجاد فرهنگ حرفهای، همکاری و همافزایی در سازمان هستم. بازخوردهای مثبتی که از مشتریان و همکاران دریافت میکنیم، نشانگر تأثیر مثبتی است که شما بر سازمان و مشتریان دارید.
امیدوارم با اهدای این لوح تقدیر، بتوانم از تلاشهای شما تشکر کنم و به شما تبریک بگویم. همچنین، از شما تقاضا دارم که همچنان با همان روحیه و پشتکار در کار خود ادامه دهید و در راستای بهبود و بهبود فرایندها و خدمات، همکاری و همافزایی کنید.
با احترام
نمونه 4 :
با سلام و احترام،
از تلاشهای شما در ایجاد فرهنگ کاری پویا و حرفهای، ارائه خدمات با کیفیت و انجام وظایف با دقت و انگیزه بالا، بسیار تشکر و قدردانی میکنم. به همین دلیل، با افتخار لوح تقدیری به عنوان نشان از تقدیر و تشکر از تلاشهای برتر شما در سازمان، به شما اهدا میکنم.
شما به عنوان یکی از پرافتخارترین اعضای تیم، با کارکرد برتر و تلاش بی وقفه خود، بهبود فرایندهای اداری و ارائه خدمات با کیفیت در سازمان را ممکن کردهاید. این نشان میدهد که انگیزه و پشتکار شما در انجام وظایف و بهبود فرایندهای سازمانی، باعث بهبود امور و رسیدن به نتایج مطلوب در سازمان شده است.
با اهدای این لوح تقدیر، تأیید میکنم که تلاشهای شما در جهت بهبود کیفیت خدمات و بهبود فرایندهای اداری، مورد توجه و تقدیر همکاران و مدیران سازمان قرار گرفته است. تأمین رضایت مشتریان و ارتقاء سطح خدمات از مهمترین اهداف سازمان است که با تلاشهای شما برای بهبود عملکرد، ممکن شده است.
باز هم تقدیر و تشکر خود را از تلاشهای برتر شما در سازمان بیان میکنم. امیدوارم با ادامه همین روند کاری با همان انگیزه و پشتکار، بتوانیم به هدفهای سازمانی و رسیدن به نتایج مطلوب نزدیکتر شویم.
با احترام
نمونه 5 :
بسمه تعالی
سرکار خانم / جناب آقای
مدیریت….
مدیریت باسلام تلاش خالصانه و صادقانه شما آینه وظیفه شناسی و پژواک دانایی و تعهد است. نتیجه بذر و تلاش و کوشش شما، درخت امیدی است که به بار مینشیند و نویدبخش آیندهای پرنشاط و زیبا است. درود بر همت بلندتان، بدینوسیله ضمن تبریک جهت ارتقا و پیشرفت ………… از زحمات و تلاشهای بیدریغ آن مدیریت، کادر اداری و آموزشی صمیمانه تقدیر و تشکر به عمل میآید.
و من الله التوفیق
مدیر…
نمونه 6 :
ریاست محترم هیات مدیره شرکت
جناب آقای مهندس….
پروردگار را سپاسگزاریم که بار دیگر با تلاش و درایت جنابعالی و همکاران محترمتان، پروژهای در عرصه عمران و آبادانی کشور عزیزمان به ثمر نشست و هم اینک شاهد اتمام زودهنگام پروژه …… در کمتر از مدت اولیه پیمان هستیم. لذا ضمن ارج نهادن به تلاشهای بی دریغ و خالصانه تمامی دست اندرکاران این پروژه و به رسم ادب این لوح سپاس تقدیم میگردد.
سرپرست…
نمونه 7 :
بسم الله الرحمن الرحیم
من لم یشکر المخلوق لم یشکر الخالق
سپاس بیکران خداوند را که همکاران صدیق و نمونه ای چون شما درکنارمان حضور دارند در انجام وظیفه کارآمدند و پرتلاش، مایه افتخار، احترام و شایسته تمجید، بدينوسيله ضمن آرزوی سلامتی و توفیقات روزافزون از زحمات بی دریغ جنابعالی در امور محوله تقدیر و تشکر می نمائیم و زندگی با عزت و توأم با شادی و آرامش برای خود و خانواده گرانقدرتان مسئلت داریم.
مدیر عامل….
نمونه 8 :
جناب آقای/سرکار خانم
بدین وسیله از جنابعالی که با کمال پایبندی به اصول اخلاقی و صداقت نقش خویش را در سیستم ایفا نمودید کمال تشکر را داریم و این لوح را به پاس قدردانی از شما تقدیم نموده و سلامت و توفیقات روز افزونتان را از درگاه خداوند متعال خواستاریم.
بی تردید این روحیه امانت داری شما در یاد و خاطره سیستم ماندگار خواهد شد.
امید است همچنان تحت توجهات حضرت حق در پیشبرد امور محوله و اهداف بلند موفق و سرافراز باشید.
قیمت لوح تقدیر اداری
قیمت لوح تقدیر اداری ممکن است تحت تأثیر عوامل مختلفی قرار گیرد که به برخی از این عوامل در ادامه اشاره میشود:
1. جنس و کیفیت مواد استفاده شده در ساخت لوح: از جمله عوامل تأثیر گذار در قیمت لوح تقدیر، جنس و کیفیت مواد استفاده شده در ساخت آن میباشد. برای مثال، استفاده از جنسهای گرانتر و با کیفیتتر در ساخت لوح، باعث افزایش قیمت آن میشود.
2. اندازه و طراحی لوح: اندازه و طراحی لوح تقدیر نیز میتواند تأثیر گذار در قیمت آن باشد. برای مثال، لوحهای بزرگتر و با طراحیهای پیچیدهتر ممکن است قیمت بالاتری نسبت به لوحهای کوچکتر و با طراحیهای سادهتر داشته باشند.
3. تعداد لوحهای تقدیر مورد نیاز: همانطور که میدانید، لوحهای تقدیر اداری معمولاً برای یک کارکنانی صادر میشود. بنابراین، اگر تعداد کارکنانی که باید تقدیر شوند زیاد باشد، قیمت کلیه لوحها نیز بالاتر خواهد بود.
4. نوع و اهمیت تقدیر: نوع و اهمیت تقدیر نیز میتواند تأثیر گذار در قیمت لوح تقدیر باشد. برای مثال، تقدیری که برای یک کارکنانی با سابقه کار کم و درجه سمت پایین صادر شود، قیمت کمتری نسبت به تقدیری که برای یک کارکنانی با سابقه کار طولانی و درجه سمت بالا صادر شود، داشته باشد.
5. قابلیت سفارشی سازی: یکی دیگر از عوامل تأثیر گذار در قیمت لوح تقدیر، قابلیت سفارشی سازی است. برخی از تولید کنندگان لوحهای تقدیر به مشتریان خود اجازه میدهند تا لوح خود را سفارشی سازی کنند، مثلاً با اضافه کردن نام و لوگوی شرکت یا با تغییر طرح و رنگ لوح. این قابلیت سفارشی سازی میتواند قیمت لوح را بیشتر کند، زیرا نیاز به تولید یک قالب جدید و یا استفاده از مواد گرانتر برای سفارشی کردن لوح وجود دارد.
نتیجه گیری
لوح تقدیر اداری یکی از راههایی است که برای تقدیر از کارکنان و نشان دادن قدردانی برای کارهای خوبی که انجام دادهاند، استفاده میشود. این لوح به عنوان یک افتخار معمولاً به کارکنانی داده میشود که در کار خود برجسته بودهاند و نشان دهنده این است که سازمان و مدیران آن، تلاش کارکنان را میبینند و تقدیر میکنند.
به طور کلی، لوح تقدیر اداری به عنوان یکی از راههایی برای ایجاد ارتباط مثبت بین کارکنان و سازمان بهکار میرود. این لوح میتواند احساس ارزشمندی و قدردانی از کارکنان را برای آنها ایجاد کند و به افزایش میزان رضایت و تعلق کارکنان نسبت به سازمان کمک کند. علاوه بر این، لوح تقدیر اداری میتواند به عنوان یک ابزار مهم در ایجاد فضایی مثبت و پویا در محیط کار مورد استفاده قرار گیرد.
در نهایت، لوح تقدیر اداری میتواند به عنوان یک راهکار ارتقای سطح کارایی و افزایش تلاش کارکنان در کار خود بکار رود. این لوح میتواند کارکنان را برای ادامه کار خوبشان تحریک کند و به ایجاد یک فضای رقابتی مثبت و انگیزشی در محیط کار کمک کند. بنابراین، لوح تقدیر اداری به عنوان یک ابزار مهم در مدیریت و بهبود فرهنگ سازمانی مورد استفاده قرار میگیرد.
برای سفارش آنلاین کافیست در سایت ثبت نام نموده و سفارش آنلاین طراحی و چاپ لوح تقدیر اداری ثبت نمائید تا بلافاصله فاکتور دریافت نمائید و سپس تصمیم گیری فرمائید.
ما را در شبکه اجتماعی اینستاگرام دنبال کنید.
شما میتوانید برای دیدن دیگر محصولات و تصمیمگیری بهتر، با کارشناسان چاپ و تبلیغات ترسیم تماس بگیرید تا ضمن دریافت مشاوره رایگان و تخصصی در خصوص طراحی، ساخت، قیمت، متریال، تکنیک و… انتخاب مناسبی داشته باشید.
جهت سفارش لوح تقدیر با کیفیت بالا و قیمت مناسب با مجتمع چاپ و تبلیغات ترسیم تماس بگیرید.
۰۹۱۲۸۲۹۹۹۱۶
۰۲۱۶۵۵۹۴۷۸۴
۰۹۳۸۴۴۴۵۲۶۵
امیدواریم از این مقاله بهره کافی را برده باشید.